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您当前的位置:白菜网送体验金不限ip首页 > 业内动态 > 白菜网送彩金2018前台收银13大常见作弊手段及应对策略

财务管理在白菜网送彩金2018经营过程中,担负着非常重要的任务。而作为财务收支管理最重要的组成部分的收银工作,是白菜网送彩金2018准确反映经营成果和现金流入的神经中枢,是白菜网送彩金2018需要重点监控的岗位。



白菜网送彩金2018前台常用13种作弊手段

1、客人昨天开房,下午2点后退房,多余房费不入账。

2、客人赔偿、电话费,收银员向客人虚报,多出部分不入账。

3、 客人开房的时间和退房的时间不控制,虚作账单,多余部分不入账。

4、收银员开发票时,开阴阳票,多收税金不入账。

5、客人提前退房,不清卡,门卡直接给钟点房客人使用,钟点房房费不入账。

6、混合结账时,明现金结账,采用挂账或者其他结账方式,所收现金不入账。

7、 开房时候所设定的房价在结账时候减低,多余部分不入账。

8、长包房换房时,其房型对应着不同的房价,结账时候,以价格低的房型价格结账,房型差价多余部分不入账。

9、收银员开维修房给熟悉客人入住,以逃避房费。

10、 收银员直接制门卡而不开押金单和入住单。

11、 收银员交账时直接撕毁账单。

12、 调换房吧向客人收钱而不入账。



6招有效应对前台收银作弊

针对这些常见作弊手段,白菜网送彩金2018行业专家给出了相应的反作弊控制方法:


现金收支方面的反作弊法


1、技术控制

白菜网送彩金2018收银系统中,收银员交班报表不显示当班收到的现金总额,而是要收银员将除备用金外的营业额现金部分收入输入电脑,让电脑来核对现金是否存在长短款(事先将小费等长款拿掉的除外)。

2、现场控制

严禁收银员带包进工作场所,避免公款公物落入个人口袋,财务部授权人员不定期在收银员交接班时抽查备用金。


修改房态的反作弊法


1、技术控制

利用电脑信息查当天空房的进房记录,发现进房次数多且进房时间长时,核对清扫记录。

一般情况下,未售空房一天内不需要多次及长时间进房清扫。有上述情况,可以怀疑干净房被人用过了。

2、现场控制

值班经理每晚拿总台房态表抽查楼层空房、走房、维修房(3-5间)。特别抽查晚上6点后退房的半日租、钟点房及走房。  

在出租率不高、人员配备紧张的情况下,白菜网送彩金2018一般不会安排中班服务员清扫房间。故走客房很容易被相关人员拿来洗澡、睡觉。

3、部门之间控制

房务中心每天晚上须提供房态表及清扫记录给夜审,夜审须核对半日租、钟点房的房态及清扫记录。

客房清洁员实行计件工资制度,因涉及个人利益,每天的清扫记录一般不会被人篡改。


临时挂账环节的反作弊法


1、凭证控制

定期核对每一笔临时挂账电脑记录和挂账账单。

对电话通知临时挂起,需过段时间来结账的客人,要求账单上留下一个以上联系电话,以便跟踪落实临时挂账的结算问题。

2、权限控制

所有转临时挂账的客帐,须授权领班以上管理人员(推荐是大堂副理)审核后,操作电脑才能完成;权限人须在临时挂账账单上签名作证。


发票方面的反作弊法


1、技术控制

采用电脑打印发票,避免“阴阳”“抽芯”发票。

2、时效控制

抽查发票打印时间与账单打印时间是否相近,若间隔时间较长,可以怀疑客人结账走人后操作员再补打发票。

抽查退房账单上的时间与开发票的号码顺序。比方说:客人是10点钟退的房,而订在帐单后的记帐联号码却比11点钟退房客人的发票号码还要靠后,且频繁发生,就有作弊嫌疑。

3、签名控制

请客人在发票上签名,核对入住登记单签名与发票签名笔迹是否一致。

4、打印发票的程序控制

所有电脑发票打印程序均需填制单位名称或个人姓名。其中发票抬头为个人姓名的,需出示身份证,并输入身份证号码。

此举有利于防止收银员将客人不要发票的消费也开具发票占为己有。


账单环节的反作弊法


1、权限控制

账单作废同时,须冲销电脑记录,已结账的收入需要冲销其权限在主管以上的其他人员,当班收银员没有权限。

2、审批凭证控制

冲销电脑收入必须附有经权限人审批的调账或扣减凭证,审核员须检查每笔收入冲销的电脑记录和调账/扣减凭证是否一致。核查房务中心的房态表,特别是半日租房态。

3、账单/发票号码控制

账单号码必须连续(包括作废账单),发票记账联必须附在结账单上,而且金额相符。


修改及扣减房价反作弊法


1、岗位控制

接待、收银、客房中心、电脑房等岗位的员工,互相之间不应该存在家属、亲戚、恋人等人际关系。

收银岗位及收银模块电脑程序设置不能修改房价,需要接待岗位及接待模块修改房价。

2、权限控制

修改及扣减房价引起的收入冲帐,需要收银员及领班以上管理人员二人工号及密码同时进入,才能完成操作。权限人须审核有效书面依据才能操作冲帐。

3、部门之间控制

修改散客房价为协议价,需要提供经营销部盖章确认的预订单作依据;换房凭证须接待员填制,收银员确认。

所有已实现收入需要扣减,须上报财务总监、总经理审批,并授权收银主管操作电脑冲帐。

4、审批凭证控制

款待/折扣申请表、换房凭证、扣减凭证等。

5、签名笔迹控制

包括客人笔迹与内部权限人笔迹二方面控制:

作为收入实现及扣减依据的入住登记单、换房凭证、扣减凭证、结账单,必须经客人亲笔签名;审批凭证必须经权限人签名。

6、时效控制

原则上收银员只能在接到款待/折扣申请表之后按审批凭证结算,不得扣减已实现收入抽查账单打印时间与电脑完成结账时间的差异性,即二者间隔时间的长短。


早餐券环节的反作弊法


1、部门之间控制

由总台发放免费早餐券,并在早餐券上标注日期和房号,餐厅迎宾第二天早班上岗前,到总台拿一份昨晚房态表(含每个房间客人数)。

餐厅迎宾上岗时,到总台拿昨天晚上的房态表,确保早餐券的发放数量与房态表中显示数据的一致性。

餐厅迎宾在门口收取客人早餐券时,核查昨夜房态表及住房人数,并在对应房号上打“√”记录用餐人数。

入住1个客人,应该只提供1张早餐券。一般情况下,免费早餐的客人一定是少于等于昨晚过夜客人的。此举目的是监督总台发券的准确性及避免客人用过期餐券。

2、现场控制

详细登记早餐券的发放数量、日期、房号,并登记走客数量。

若早餐安排收银员上班的,要求收银员收早餐券,并审核早餐券日期;同时告诉迎宾早餐券房号。迎宾负责在房态表上打“√”记录。

客人用餐后走人,迎宾负责记录走客数量。若早餐不安排收银上班的,上述工作全部由迎宾完成。

当班领班、主管或值班经理可以不定时到帐台或迎宾台核查收券数量及用餐后走客数量。二者相减,应该是正在用餐的客人数,可以现场清点,有差异即有作弊嫌疑。

3、技术控制

首先用磁卡、芯片卡(类似于银行卡)代替房卡,然后客人凭房卡享用早餐。

客人在白菜网送彩金2018各营业场所消费及进出房间,均凭电子卡刷卡,包括免费早餐。

使用条形码或指纹信息。客人入住时,总台使用条形码或指纹信息,供各消费场所签单挂账,包括免费早餐。



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